Montering
Torsdag 24. april KUN innkjøring kl. 13 – 15
Fredag 25. april kl. 08 – 20:30
Lørdag 26. april kl. 08 – 10
Søndag 27. april kl. 09 – 11

Demontering
Søndag 27. april kl. 16 – 22

Avmelding
Ved avmelding før 01.02.2025 gis full refundering.
Ved avmelding før 19.03.2025 gis 50% refundering.
Ved avmelding etter 20.03.2025 kreves full standleie.

Faktura for standleie og utstyr vil bli sendt ut straks etter påmeldingsfristens utløp med forfall på 10 dager.
Påmeldingen er gjeldende når standleie og utstyr er betalt innen forfallsdato.
For øvrig gjelder ordinære betalingsvilkår som står på tilsendte fakturaer.
Utstillere som ikke innfrir betalingsbetingelsene kan miste sitt tildelte standareal. etter forfallsdato på faktura kan arrangøren beregne morarente på 1,5% per måned. Faktura blir sendt per epost.

Vi gjør oppmerksom på at det kan være begrenset beholdning av enkelte utleieprodukter. Arrangøren forbeholder seg retten til å vurdere utstillere ut i fra varesortiment og at det passer inn i markedets konsept.
Varesortiment skal være innenfor antikviteter, brukte gjenstander og samlerobjekter. Kun produkter som det er gitt opplysninger om kan stilles ut/selges.

Størrelse på stand

3,5×3,5 meter: 1600,- + mva.

3,5×7 meter: 3200,- + mva.

3,5×10,5 meter: 4800,- + mva.

Priser utstyr

Stol: kr. 50,- + mva pr. stk.

Bord (120cm): kr. 150 + mva pr. stk.

Bord (180cm): kr. 180 + mva pr. stk.

Bord (120cm): kr. 150 + mva pr. stk.

Strømtilkobling: kr. 600 + mva pr. stk.

Skjøtledning: kr. 150 + mva pr. stk.

1. Kontrakt
Kontrakten gjelder arrangement Antikk-, retro- og samlermarked i Vikingskipet på Hamar, arrangert av Hamar Olympiske Anlegg AS i tiden 26. og 27. april 2025.

2. Påmelding
Utstillere som deltok på høstens arrangement 2024 har fortrinnsrett til samme standplass ved påmelding innen 10. desember 2024.
Alle påmeldinger er bundet av markedets reglement.

3. Påmeldingens gyldighet
Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise påmeldinger som ikke naturlig faller innenfor markedets konsept. Varesortimentet skal være innenfor antikviteter, brukte gjenstander og samlerobjekter.
Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt redusere påmeldt areal hvis markedet ikke skulle bli fulltegnet.
Arrangøren har den endelige avgjørelse når det gjelder fordeling av plass på markedet.

4. Avbestilling
Full refundering innen 1. februar.
50% refundering innen 19. mars.
Ingen refundering etter 20. mars.

5. Framleie
Framleie av stands er ikke tillatt. Kun deltakere som er påmeldt til markedet, og som har betalt standleie har rett til å delta på markedet.

6. Avlysning
Arrangøren forbeholder seg retten til å avlyse arrangementet.

7. Betalingsbetingelser
Faktura for standleie og utstyr vil bli sendt ut når tildeling av standnr. er klart. Tidligst 15. januar 2025. Påmeldingen er gjeldende når standleie og utstyr er betalt innen forfallsdato. For øvrig gjelder ordinære betalingsvilkår som står på tilsendte fakturaer. Utstillere som ikke innfrir betalingsbetingelsene kan miste sitt tildelte standareal.
Etter forfallsdato på faktura kan arrangøren beregne morarente på 1,5 % per måned.
Ved fakturering vil det legges til et faktureringsgebyr på:
Kr 50,- ved utsendelse av E-postfaktura.
Kr 75,- ved utsendelse pr post.

8. Skilting og profilering
Plakater og andre reklameeffekter kan kun henges opp på egen stand og ikke på markedets øvrige område.

9. Bemanning av stands
Alle stands skal være bemannet under markedets åpningstid.

10. Branninstruks
Branninstruks blir delt ut til utstillere før arrangementsstart og alle deltakere er forpliktet til å gjøre seg kjent med denne.

11. Gassinstruks
Det er ikke tillatt å bruke gass i Vikingskipet.

12. Vakthold og forsikringer
Utstiller er ansvarlig for skader som han/henne påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer.
Utstiller må nøye følge de direktiver og retningslinjer som arrangøren og myndigheter pålegger, og godta de endringer og omplasseringer som arrangøren til enhver tid finner nødvendig.
Arrangøren besørger vanlig vakthold under markedet samt under rigge- og nedriggings- perioder. Arrangøren påtar seg intet ansvar for de utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstiller må selv sørge for nødvendige forsikringer.

13. Logistikk – tekniske tjenester
Utstiller må selv sørge for transport, montering, demontering, pakking og bortkjøring av sine varer og utstyr.
Når markedet er ferdig skal standen være fri for dekorasjoner, varer og annet materiell. Ved forsømmelse av dette forbeholder arrangøren seg retten til å foreta opprydding/bortkjøring for utstillers regning. Søppelcontainer er plassert ute ved kjøreport «Nord».

14. Utleie strøm/utstyr
Bestilling av strøm og annet utleieutstyr (eget skjema). Det er begrenset antall av enkelte utleieprodukter og utleie skjer så langt lageret rekker. Bortkommet utleieutstyr faktureres utstiller.

15. Adgangskort
Alle utstillere som skal betjene stand skal meldes opp med navn. Medhjelpere ved rigging skal også føres opp med navn og hvilken dag de skal jobbe. Det er ikke tillatt
å føre opp andre enn de som faktisk er på jobb. Utstillere skal påmeldes med navn (eget skjema), og gjelder for alle som skal være i arbeid under monteringsperioden og selve markedet. Adgangskort hentes på utstiller- kontoret ved ankomst og før bilen kjøres inn i hallen for montering. Antall adgangskort tildeles etter størrelse på stand.
1–2 stands – inntil 2 kort
3–4 stands – inntil 3 kort
5 eller flere stands – inntil 4 kort.

16. Montering/demontering
Kjøreport «Nord»: Bredde 4,0 m, høyde 4,3 m
Kjøreport «Syd»: Bredde 3,7 m, høyde 2,2 m
Som utstiller kan du kjøre varene med bil helt frem til din stand i monteringsperiodene.
Inn- og utkjøring med bil i hallen ifm montering foregår gjennom kjøreport «Nord» (ved Brann- stasjonen). Biler skal kjøres ut av hallen så fort varene er losset av. Inn- og utkjøring med bil.i hallen ifm demontering forgår gjennom begge kjøreportene. Varer skal pakkes ned før biler kjøres inn i hallen. Det er ikke tillatt å starte demontering før markedet er slutt og besøkende er ute av hallen.

17. Kafeens åpningstider
Fredag 25. april kl. 10.00–18.00.
Lørdag 26. april kl. 10.00–17.30
Søndag 27. april kl. 11.00–17.00

18. Parkering
Egen parkering for utstillere – gratis. Parkeringskort utleveres ved forespørsel i utstillerkontoret ved ankomst.

19. Overnatting
Se www.visitmjosa.no

20. Utstillerkontor/inngang
Inngang til utstillerkontoret er i etasjen under Vikingskipets vanlige resepsjon, merket «Arrangementskontor».